实验室试剂耗材管理工作探索

实验室试剂耗材管理的现状
　　1.内部管控机制不够健全
试剂耗材管理制度不够健全,监管工作不到位。 大多数对试剂耗材的采购、使用和实物管理都分散各实验室自主负责和管理,没有设立专门的管理机构、缺乏相应的采购验收入库、实物管理、领用等环节的管理制度和办事流程，缺乏相互协调联系,管理机制存在漏洞。
　　2.实验室分散釆购监管难
试剂耗材的管理方式普遍采取零库存、分散采购的方式,在试剂耗材采购业务方面缺乏内部监管,管理职责权限不清,关键环节管控缺失。内部管理普遍存在试剂耗材采购、验收、保管、使用等环节的操作和管理都是材料使用人,缺乏约束和第三方监督,存在较大的管理风险。
　　3.危化品管理不到位,存在实验室安全隐患
　　试剂耗材中许多化学试剂属于危险化学品,其中易制毒、易制爆、剧毒和精神麻醉药品等化学品需要进行更为严格的管理,但未能严格落实危险化学品的管理规定,主要表现在:(1)危险化学品的实物和安全管理存在漏洞,库存的化学品账物不符,在监督管理系统记录、账本登记和实物三者数量不相符;(2)危险化学品存储不规范,未按要求使用相应的存储条件进行保存管理
实验室试剂耗材管理工作举措
　　1.构建标准化制度体系
　　 以规范的管理机制为基础,按照试剂耗材管理类别,形成各个方面的制度集合,如危险化学品管理制度、精神麻醉药品管理制度、实验废弃物管理制度等制度集合,建立“统一、规范、实效”的制度管理体系。
　　2.管理工作流程化建设
　　通过流程组织的方式将制度标准化,对各个工作过程和操作步骤进行优化设计,将管理工作做得更加清晰规范,并能够为信息化建设打下良好的基础。 试剂耗材管理的流程化是对制度的有效解读,从采购订单生成、审批、验收、结算、废弃物处置等一系列要求进行流程步骤的清晰描述,实施精细化管理,提高了管理质量和效率。
　　3.推动信息化集成应用
　　试剂耗材管理将与现有安全考试系统对接,实现危化品知识培训与考核,补充完善准入机制,申购者需要通过危化品知识培训与考核,考试成绩合格者方可申请购买危化品,加强危险化学品管理;并计划与科研系统、OA 系统对接、实验室管理系统对接,实现业务流程和物资管理的数据共享。
　　4.做好保障和业务支撑
　　为方便科研工作者的出入库台帐登记,计划开发危险化学品的申领模块和电子台账模块,实现无纸化申领管理和台帐无纸化动态管理,同时也方便管理部门随时查看相关库存数据;为方便管理部门的监督工作,计划开发危险化学品盘点模块,主要基于二维码和 RFID 标签实现危化品全流程管理,实现实验室危化品的快速检查。